Заказные проекты для вашего предприятия

Заказные проекты для вашего предприятия - это уникальное и новаторское решение на современном рынке информационных услуг России, которое направлено на упрощение и ускорение бизнес-процессов организации.

На крупных предприятиях зачастую возникает сложность с поиском необходимых внутрифирменных документов, документов внешних разработчиков, норм, правил стандартов, которые могут находиться в разрозненных источниках.

Нередко библиотека документации на предприятии представлена исключительно в печатном формате. Доступ, поиск, сортировка и анализ имеющейся информации организованы по устаревшей и неудобной в применении модели! Специалисты, которым необходим определенный документ, идут в библиотеку, ждут, пока будет оформлен их заказ. А в это время они могли бы заняться чем-то более ценным для своего предприятия, выполняя свои функциональные обязанности.

Проанализировав все возникающие сложности, мы разработали систему, в которой будут храниться все ваши документы в электронном виде, распределенные по принятому на Вашем предприятии рубрикатору. Кроме того, вся внутрифирменная документация будет интегрирована с нормативно-техническими и правовыми документами, международными и зарубежными стандартами, документами внешних разработчиков, что позволит без труда решать многие вопросы, на которые раньше требовалось гораздо больше времени.

Таким образом, мы берем на себя разработку индивидуальной системы ведения документации вашей организации, прислушиваясь ко всем вашим требованиям и пожеланиям. Вся необходимая в работе документация всегда будет под рукой у каждого сотрудника организации, имеющего доступ к системе!

«Система управления нормативно-технической, правовой и внутрифирменной документацией» объединяет в себе всю необходимую для вас информацию:

• полный систематизированный и постоянно актуализируемый фонд нормативно-технической и правовой документации;
• международные и зарубежные стандарты;
• банк документов вашего предприятия в электронном виде;
• инструменты для работы с информацией (Интеграция с системами САПР,САП, управления справочными данными и т.д.)
• уникальные сервисы и услуги.

Продукт «Банк документов» предназначен для создания и ведения собственной базы документов в единой оболочке с нормативно-правовыми и нормативно-техническими документами.

«Банк документов» позволит вам раз и навсегда решить следующие задачи:

• формирование и ведение собственной базы документов предприятия в электронном виде;
• работа с собственными документами и документами из систем «Кодекс» и «Техэксперт» в едином информационно-поисковом пространстве

Ощутите все преимущества использования продукта в своей компании:

• интеграция с информационно-справочными системами «Кодекс» и «Техэксперт»;
• хранение документов различного формата: от текстовых до графических, и даже мультимедийных;
• автоматизированная массовая загрузка документов;
• удобный и быстрый поиск документов в базе по различным атрибутам и тексту документа среди всего информационного массива;
• защита данных от несанкционированного доступа;
• оперативное восстановление утерянной копии бумажного документа;
• быстрое исправление / внесение в документ изменений и дополнений;
• простановка гиперссылок между документами организации и на документы из систем «Кодекс» и «Техэксперт»;
• возможность доработки продукта «Банк документов» под требования пользователя;
• систематизация редакций документов;
• защита авторских документов от копирования и распространения.

Пример реализации: